Проектировка ИС в Фермерском хозяйстве

С ростом развития сельского хозяйства в Алтайском крае, возникает потребность  производственно экономическом учете в небольших фермерских хозяйствах. Данная проблема на сегодняшний день действительно актуальна, так как не многие фермерские хозяйства применяют в своем учета какие-либо информационные технологии  для улучшения эффективности учета документооборота, а также другого производственного учета. В большинстве случаев отсутствие информационных технологий в сельском хозяйстве является фактом компьютерной безграмотности и в не знании эффективности внедрения ИС. Так же сказывается консервативный взгляд, на какой либо переход. Лишь не многие фермерские хозяйства применяют в своем производственном цикле информационные технологии.

На сегодняшний день в большинстве случаев многие отдают предпочтение для разработки информационных систем в гибкой среде — 1с:Предприятие 8.0 — 8.2. Система 1с: Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1с:Предприятие имеет возможность «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она используется. Для обозначения такой способности используется термин «конфигурируемость», то есть возможность настройки системы на особенности предприятия и класса решаемых задач. В данном случае  с помощью возможностей 1с:Предприятие можно решить автоматизацию производственно экономического учета в небольшом фермерском хозяйстве.

Фермерское хозяйство, в котором будет производиться автоматизация, занимается растениеводством, а в частности выращиванием: гречихи, пшеницы, овса. Численность работников, включая главу фермерского хозяйства, составляет 20 человек. В наличии иметься разнообразная сельскохозяйственная техника для осуществления основного производственного цикла по выращиванию культур, последующему хранению и продажи продукции.

Основным этапом в проектировании ИС является детальный анализ документооборота фермерского хозяйства. Это наиболее трудоемкая задача, хотя и хорошо формализуемая. Выявленный набор документов показывает текшую систему документооборота, построенную в программе WebSphere Business Modeler Advanced 6.2. В данной схеме отображается документооборот, который обрабатывается вручную без применения ИС. На схеме показаны процессы, участники и документы (Рис 1).

Из представленной схемы документооборота (Рис 1.) видно, какой перечень задач целесообразно автоматизировать в фермерском хозяйстве. Были определены обязательные задачи для автоматизации средствами 1с:Предприятие 8.1.

1. Система должна вести учет продукции на складах.
2. Система должна вести автоматический подсчет стоимости покупки исходя из стоимости заказанного сырья.
3. Учет продукции на складе.
4. Учет заработной платы работников фермерского хозяйства.
5. Учет расчета с владельцами паев.
6. Учет материально технической базы. (учет запасных частей, сельхоз техники, ГСМ, семян, гербицидов и удобрений, покупка и списание).
7. Формирование декларации по ЕСХН и Транспортному налогу.
8. Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя.
9. Другие задачи, которые целесообразно автоматизировать.

Результаты обследования документооборота и процессов, протекающих в фермерском хозяйстве, представляют объективную основу для формирования технического задания на информационную систему. Техническое задание – это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные необходимые для разработки автоматизированной информационной системы. В техническом задании описываются основные этапы по внедрению и проектировке информационной системы, а также необходимые программные и технические ресурсы и т.д.

Заключительным этапом в проектировании информационной системы для фермерского хозяйства является реализация выявленных выше задач, которые формируются средствами  конфигурации 1с: Предприятие 8.1.

Подводя итоги можно сказать, что применение информационных систем в современном сельском хозяйстве становиться простой необходимость в точном, удобном производственно экономическом учете. Благодаря этому открываться новые отрасли по внедрению функциональных возможностей 1с: Предприятие 8.0-8.2, а также появляются дополнительные рабочие места для программистов 1с.